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audiencia: usuario
screen_key: configuracion/empresa
titulo: Rubros — separar dos negocios en una misma empresa
aliases:
  - rubro
  - rubros
  - unidad de negocio
  - separar por rubro
  - dos negocios
  - dos rubros
  - no veo un proveedor
  - no veo un producto
  - no me aparece el proveedor
  - falta un producto en el catalogo
  - selector de rubro
  - todos los rubros
  - catalogo mezclado
  - productos de la otra sucursal
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# Rubros — separar dos negocios en una misma empresa

Hay empresas que operan **negocios distintos** en sucursales distintas: una despensa y una ferretería, una regalería y un taller. El catálogo y los proveedores son de la empresa entera, así que sin separarlos el del taller termina buscando entre miles de productos que nunca va a vender.

Un **rubro** es esa unidad de negocio. Etiquetás cada sucursal con su rubro, y a partir de ahí el sistema le muestra a cada uno lo suyo.

> **Si tu empresa maneja un solo negocio, no necesitás cargar ningún rubro.** Sin rubros cargados el selector no aparece y todo funciona exactamente como siempre.

## La regla en una línea

> **Lo que no tiene rubro asignado se ve en todos los rubros.**

Es deliberado que "sin rubro" signifique "en todos" y no "en ninguno". Si fuera al revés, el día que cargás el primer rubro se te desaparecería medio sistema hasta terminar de etiquetar todo. Así, en cambio, la separación aparece de a poco: cada cosa que etiquetás se acomoda, y lo que no tocaste sigue visible para todos.

Es también lo correcto para lo que de verdad compartís: el proveedor que le vende a las dos sucursales, las bolsas, los artículos de limpieza. **Ante la duda, dejalo sin rubro.**

## Esto NO es un control de acceso

Es importante no confundirlo con el alcance por sucursal:

| | Alcance por sucursal | Rubros |
|---|---|---|
| Qué hace | Restringe **qué documentos** ve un usuario | Filtra **catálogo y proveedores** |
| Se puede quitar | No. El servidor no devuelve lo ajeno | **Sí**, con "Todos los rubros" |
| Para qué sirve | Que nadie vea las ventas de otra sucursal | Que no tengas que buscar entre cosas del otro negocio |

Los rubros son una **comodidad, no un candado**. Cualquiera puede elegir "Todos los rubros" y ver la empresa completa. Si lo que necesitás es que un usuario no pueda ver algo, eso se resuelve con asignaciones de sucursal y permisos — ver `guia-alcance-por-sucursal.md`.

## Configurarlo

### 1. Crear los rubros

**Configuración → Empresa → Rubros → Nuevo Rubro.**

- **Código**: corto y sin espacios (`FERRETERIA`, `TALLER`). Se guarda en mayúsculas.
- **Nombre**: lo que ve el usuario en el selector.
- **Sucursales**: cuáles operan este rubro. De acá sale el rubro con el que arranca cada persona según dónde trabaja.
- **Color e icono**: el chip que vas a ver en las listas. Elegilos distintos entre rubros: es lo que te permite reconocerlos de un vistazo.

Una sucursal puede tener más de un rubro, y un rubro más de una sucursal. No hace falta que sea uno a uno.

### 2. Que cada usuario tenga su sucursal asignada

El rubro con el que arranca cada persona sale de la sucursal que tiene asignada en **Configuración → Usuarios y Permisos → Usuarios** (menú Acciones → Asignaciones de sucursal). Si no tiene ninguna, o tiene sucursales de rubros distintos, arranca en **"Todos los rubros"** — el sistema no elige por vos cuando no puede deducirlo.

### 3. Etiquetar

| Qué | Dónde | Detalle |
|---|---|---|
| **Proveedores** | Contactos → Proveedores → editar | Campo "Rubros que atiende". Vacío = le vende a todos. |
| **Categorías** | Productos → pestaña Categorías | Campo "Rubro". **Los productos de esa categoría lo heredan.** |
| **Productos** | — | Normalmente no hace falta: lo heredan de su categoría. |

Etiquetar la categoría es mucho más práctico que ir producto por producto: clasificás una decena de categorías y todo lo que cuelgue de ellas queda ordenado, incluido lo que des de alta mañana.

## Usarlo todos los días

Debajo del nombre de la empresa, en el panel lateral, está el selector de **Rubro**. Muestra en cuál estás trabajando y se cambia con un clic.

Lo que se filtra según ese selector:

- **El catálogo** (ítem Productos del menú, pantalla Gestión de Inventario) y su árbol de categorías.
- **Los proveedores**, tanto en Contactos como en el buscador de Compras, Gastos, Órdenes de Compra, Recepciones y Pagos.

La elección **se recuerda**: si cambiás de rubro y volvés mañana, seguís donde estabas. Solo la primera vez se aplica el de tu sucursal.

## "No me aparece un producto / un proveedor"

Es la consulta más común, y casi siempre es el rubro:

1. Mirá el selector del panel lateral. ¿Estás en el rubro correcto?
2. Pasá a **"Todos los rubros"**. Si ahí aparece, el problema es que está etiquetado en otro rubro.
3. Corregilo: editalo y sacale el rubro (si es compartido) o ponele el que corresponde.

En el árbol de categorías, cuando el rubro esconde algunas, el contador te lo dice: *"1 de 2 categorías raíz · el resto es de otro rubro"*. Si ves eso, no se perdió nada.

## Preguntas que suelen aparecer

**¿Qué pasa si doy de baja un rubro?**
Deja de ofrecerse en el selector, pero no se pierde nada: los proveedores, categorías y productos que lo tenían asignado siguen igual. Podés reactivarlo editándolo.

**¿Un proveedor puede estar en dos rubros?**
Sí, se seleccionan los que quieras. Aunque si le vende a todos, es más simple dejarlo sin ninguno.

**¿Y si una sucursal empieza a manejar los dos negocios?**
Le asignás los dos rubros y listo. No hay que reetiquetar nada.

**Cargué un rubro y no veo el selector.**
El selector aparece recién con **dos o más** rubros. Con uno solo no habría nada que elegir.

## Relacionado

- `guia-alcance-por-sucursal.md` — qué documentos ve cada usuario. Es una restricción real, a diferencia de los rubros.
- `guia-inventario.md` — categorías y catálogo.
- `guia-contactos.md` — alta y edición de proveedores.
- `guia-sucursales-cajas-pos.md` — sucursales y puntos de establecimiento.