# Especificación Técnica

# para Importación

## Registro de

## Comprobantes de Ventas,

## Compras, Ingresos y/o Egresos.

## JUNIO 2021

## CONTENIDO

## CONTENIDO

- CONTENIDO
- CONTROL DE CAMBIOS
- INTRODUCCIÓN
- CONSIDERACIONES GENERALES
- CONSIDERACIONES TÉCNICAS
- REGISTRO DE COMPROBANTES DE VENTAS
- REGISTRO DE COMPROBANTES DE COMPRAS
- REGISTRO DE COMPROBANTES DE INGRESOS
- REGISTRO DE COMPROBANTES DE EGRESOS
- TABLAS DE CÓDIGOS.......................................................................................................................................
  - TABLA 1 CÓDIGOS DE TIPOS DE REGISTROS
  - TABLA 2 CÓDIGOS DE CONDICIÓN DE LA OPERACIÓN
  - TABLA 3 CÓDIGOS DE TIPOS DE IDENTIFICACIÓN
  - TABLA 4 CÓDIGOS DE TIPOS DE COMPROBANTES
  - TABLA 5 CÓDIGOS DE VALORES BOOLEANOS O LÓGICOS (SI/NO)
- ANEXOS

## CONTROL DE CAMBIOS

**Versión Fecha Descripción**

**1 06 /202 1 Versión Inicial del Documento**

## INTRODUCCIÓN

```
El registro de comprobantes de ventas, compras, ingresos y egresos es una funcionalidad
proporcionada por la Subsecretaría de Estado de Tributación, que tiene como uno de sus objetivos
```

```
el de estandarizar la entrega de información correspondiente a las operaciones del contribuyente,
con incidencia tributaria.
```

Para lograr esta estandarización, la Administración Tributaria, haciendo una revisión de todas las

aplicaciones disponibles como ser: Hechauka, Aranduka, Registro de Comprobantes de IRPC y otros

```
requerimientos, generó un único sistema en reemplazo de éstos, por medio del cual el
contribuyente remitirá la información de sus comprobantes de ventas, compras, ingresos y egresos,
```

según corresponda, en forma periódica.

Esta remisión de información podrá ser realizada por medio de una carga manual de comprobantes

```
o la importación de los mismos, la que se integrará a la información obtenida de los sistemas de
facturación electrónica y comprobantes virtuales.
```

```
Esta especificación técnica tiene como objetivo establecer los lineamientos a seguir por parte de
los contribuyentes para la generación de su información en archivos con extensión .CSV o .TXT.
```

## CONSIDERACIONES GENERALES

```
El archivo, para ser enviado, debe adecuarse a las especificaciones técnicas contenidas en este
documento, según el tipo de registro (Ventas, Compras, Ingresos y/o Egresos).
```

Este archivo no deberá incluir comprobantes emitidos a través del Sistema de Facturación

Electrónica Nacional (E-kuatia) ni del Sistema de Comprobantes Virtuales, los cuales el

contribuyente obtendrá directamente del Sistema Marangatu.

```
Para un mismo período se pueden presentar varios archivos en diferentes momentos; la
información remitida y aceptada, será registrada y asociada al período del comprobante e integrada
```

en el momento en que el contribuyente confirme la presentación del registro de comprobantes de

dicho periodo fiscal.

```
Un comprobante debe ser imputado al menos a una obligación (IMPUTA IVA, IMPUTA IRE o IMPUTA
IRP-RSP), la que deberá estar activa para el informante a la fecha de emisión del comprobante.
```

```
El contribuyente podrá informar que una parte del valor del comprobante no será imputado a
ninguna obligación. En este caso, el contribuyente deberá registrar la imputación de la parte
```

restante, al menos a una obligación vigente a la fecha del comprobante.

Cuando el registro de un comprobante involucre a un contribuyente con RUC o un ciudadano con

```
Cédula de Identidad (CI) paraguaya, no será requerido el registro del nombre o razón social debido
a que la información será obtenida de los registros oficiales existentes en el Sistema Marangatu,
```

```
igualmente para el tipo de identificación “Sin Nombre”, no será requerido el registro del nombre o
razón social.
```

## CONSIDERACIONES TÉCNICAS

El archivo debe tener el formato .CSV (delimitado por comas) o .TXT (delimitado por tabulaciones)

```
y estar guardado con la codificación de caracteres UTF-8. Al momento de importar el archivo se
debe comprimir en formato ZIP con el mismo nombre del archivo contenido.
```

El formato del nombre del archivo debe cumplir con la siguiente estructura:

```
<RUC>_REG_MMAAAA_XXXXX para la obligación 955-Registro Mensual de Comprobantes
<RUC>_REG_AAAA_XXXXX para la obligación 956-Registro Anual de Comprobantes
```

```
o <RUC>= Campo a ser reemplazado por el RUC del contribuyente sin el dígito
verificador.
o REG = Abreviatura del Registro de Comprobantes.
o MMAAAA = Campo a ser reemplazado por el periodo fiscal (mes y año) a ser
importado.
o AAAA = Campo a ser reemplazado por el ejercicio fiscal (año) a ser importado.
o XXXXX = Campo a ser reemplazado por el identificador único establecido por el
contribuyente, modificado para cada archivo, el cual permite que sea alfanumérico,
hasta 5 (cinco) posiciones.
```

Ejemplos:

```
o 80000000_REG_012021_V0001.zip
o 80000000_REG_012021_V000 2 .zip
o 80000000_REG_2021_E 0001 .zip
o 80000000_REG_2021_E 000 2.zip
o 80000000_REG_202 2 _ 10001 .zip
o 80000000_REG_202 2 _ 1000 2.zip
```

El archivo puede contener un máximo de 5. 000 (cinco mil) filas de datos. Por lo tanto, si se requiere

importar más de 5.000 comprobantes, deberá crear archivos separados para cada lote.

El archivo puede contener los diferentes tipos de registros (VENTAS, COMPRAS, INGRESOS o

```
EGRESOS) en un solo archivo, como así también se podrá importar en archivos separados por tipo
de registro.
```

```
Los campos incluidos en el archivo deben importarse en el orden especificado en la tabla
correspondiente a cada tipo de registro, de acuerdo con las especificaciones establecidas en el
```

presente documento.

En los campos donde se registren valores de RUC, los mismos deben ser cargados sin el dígito

verificador (DV).

Los campos correspondientes a montos pueden ser registrados con o sin separador de miles. El

separador de miles permitido es el punto (.)

## REGISTRO DE COMPROBANTES DE VENTAS

#### ORDEN CAMPO TIPO

#### LONGITUD

#### MÁXIMA

#### NOTAS EJEMPLO

#### 1 CÓDIGO TIPO DE REGISTRO NUM 1

- Requerido.
- Solo se permite el valor 1. Ver Tabla 1.

#### 1

#### 2

#### CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL

#### COMPRADOR NUM^2

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 3. 11

```
3 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR ALF 20 • Requerido. 111111A
```

#### 4 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL COMPRADOR ALF 250

- Requerido para todos los tipos de
  identificación del comprador, a excepción del
  tipo 11 (RUC), 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD) y 15
  (SIN NOMBRE).

#### EMPRESA S.A.

#### 5 CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE NUM 3

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 4.

#### 101

#### 6 FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE ALF 10

- Requerido.
- Formato de fecha dd/mm/aaaa.
- No se permiten fechas anteriores al
  01/01/2021, a excepción de comprobantes
  con condición de venta igual a 2 (CRÉDITO).

#### 25/01/

```
7 NÚMERO DE TIMBRADO NUM 8 • Requerido. 87654321
```

#### 8 NÚMERO DEL COMPROBANTE ALF 20

- Requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA) o 106 (BOLETO O TICKET DE
  TRANSPORTE AÉREO).
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 002 - 0000250

#### 9

#### MONTO GRAVADO AL 10%

#### (IVA INCLUIDO)

#### NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este
  campo, consignar el valor 0 (cero).

#### 2.000.

#### 10

#### MONTO GRAVADO AL 5%

#### (IVA INCLUIDO)

#### NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este
  campo, consignar el valor 0 (cero).

#### 5.000.

#### 11 MONTO NO GRAVADO O EXENTO NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este
  campo, consignar el valor 0 (cero).

#### 1.000.

#### 12 MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE NUM 20

- Requerido.
- Valor entero, positivo, sin decimales, mayor
  a 0 (cero).
- El valor debe ser igual a la suma de los
  campos MONTO GRAVADO AL 10% (IVA
  INCLUIDO), MONTO GRAVADO AL 5 % (IVA
  INCLUIDO) y MONTO NO GRAVADO O
  EXENTO.

#### 8.000.

#### 13 CÓDIGO CONDICIÓN DE VENTA NUM 1

- Permite valores de código de la Tabla 2.
- Requerido para tipo de comprobante igual a
  109 (FACTURA).
- Cuando el campo se encuentre vacío se
  reconocerá como condición de venta igual a 1
  (CONTADO).

#### 2

#### 14 OPERACIÓN EN MONEDA EXTRANJERA ALF 1

- No requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.
- Cuando el campo se encuentre vacío se
  reconocerá como N (NO).

#### S

#### 15 IMPUTA AL IVA ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### N

#### 16 IMPUTA AL IRE ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### N

#### 17 IMPUTA AL IRP-RSP ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### S

#### 18

#### NÚMERO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### ALF 20

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111
  (NOTA DE DÉBITO).
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 012 - 0001240

#### 19

#### TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### NUM 8

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111
  (NOTA DE DÉBITO).

#### 87654321

```
Referencia
NUM : Numérico, permite registrar en esos campos solo datos del tipo número.
ALF : Alfanumérico, permite registrar en esos campos, datos del tipo número y letras o caracteres tales como / -.
```

## REGISTRO DE COMPROBANTES DE COMPRAS

#### ORDEN CAMPO TIPO

```
LONGITUD
MÁXIMA NOTAS^ EJEMPLO^
```

#### 1 CÓDIGO TIPO DE REGISTRO NUM 1

- Requerido.
- Solo se permite el valor 2.
- Ver Tabla 1.

#### 2

#### 2

#### CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL

#### PROVEEDOR/VENDEDOR

#### NUM 2

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 3.
- Para todos los casos aplica 11 (RUC), a
  excepción de los tipos de comprobantes 101
  (AUTOFACTURA y 107 (DESPACHO DE
  IMPORTACIÓN).

#### 11

#### 3

#### NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL

#### PROVEEDOR/VENDEDOR

#### ALF 20

- Requerido.
  1981234

#### 4 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROVEEDOR/^

#### VENDEDOR

#### ALF 250

- Requerido para todos los tipos de
  identificación del vendedor, a excepción del
  tipo 11 (RUC) y 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD).

#### EMPRESA S.A.

#### 5 CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE NUM 3

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 4.

#### 109

#### 6 FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE ALF 10

- Requerido.
- Formato de fecha dd/mm/aaaa.
- No se permiten fechas anteriores al
  01/01/2021, a excepción de comprobantes
  con condición de venta igual a 2 (CRÉDITO).

#### 25/01/

#### 7

#### NÚMERO DE TIMBRADO NUM 8

- Requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 107 (DESPACHO DE
  IMPORTACIÓN) para el cuál se debe consignar
  valor 0 (cero).

#### 81225648

#### 8 NÚMERO DEL COMPROBANTE ALF 20

- Requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA), 106 (BOLETO O TICKET DE
  TRANSPORTE AÉREO) o 107 (DESPACHO DE
  IMPORTACIÓN).
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 002 - 0000250

#### 9

#### MONTO GRAVADO AL 10%

#### (IVA INCLUIDO)

#### NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este campo,
  consignar el valor 0 (cero).
- Para los tipos de comprobantes 101
  (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y

#### 1.000.

#### 105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE

```
AZAR) se debe consignar valor 0 (cero).
```

#### 10

#### MONTO GRAVADO AL 5%

#### (IVA INCLUIDO)

#### NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este campo,
  consignar valor 0 (cero).
- Para los tipos de comprobantes 101
  (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y
  105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE
  AZAR) se debe consignar valor 0 (cero).

#### 2.000.

#### 11 MONTO NO GRAVADO O EXENTO NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este campo,
  consignar valor 0 (cero).
- Para los tipos de comprobantes 101
  (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y
  105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE
  AZAR) se debe consignar valor 0 (cero).

#### 500.

#### 12 MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE NUM 20

- Requerido.
- Valor entero, positivo, sin decimales, mayor a
  0 (cero).
- El valor debe ser igual a la suma de los campos
  MONTO GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO),
  MONTO GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO) y
  MONTO NO GRAVADO O EXENTO, a
  excepción de los tipos de comprobantes 101
  (AUTOFACTURA), 112 (TICKET MÁQUINA
  REGISTRADORA), 104 (BOLETA RESIMPLE) y
  105 (BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE
  AZAR) para los cuales solo se registra el
  campo MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE.

#### 3.500.

#### 13 CÓDIGO CONDICIÓN DE COMPRA NUM 1

- Permite valores de código de la Tabla 2.
- Requerido para tipo de comprobante igual a
  109 (FACTURA).
- Cuando el campo se encuentre vacío se
  reconocerá como condición de venta igual a 1
  (CONTADO).

#### 1

#### 14 OPERACIÓN EN MONEDA EXTRANJERA ALF 1

- No requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.
- Cuando el campo se encuentre vacío se
  reconocerá como N (NO).

#### N

15 IMPUTA AL IVA ALF 1 •^ Requerido.^

- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### N

#### 16 IMPUTA AL IRE ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5. N^

#### 17 IMPUTA AL IRP-RSP ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### S

#### 18 NO IMPUTA ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.
- En caso de registrar “S”, el comprobante debe
  estar imputado adicionalmente a alguna
  obligación.

#### N

#### 19

#### NÚMERO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### ALF 20

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111
  (NOTA DE DÉBITO).
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 012 - 0001240

#### 20 TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### NUM 8

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 110 (NOTA DE CRÉDITO) y 111
  (NOTA DE DÉBITO).

#### 81232456

```
Referencia
NUM : Numérico, permite registrar en esos campos solo datos del tipo número.
ALF : Alfanumérico, permite registrar en esos campos, datos del tipo número y letras o caracteres tales como / -.
```

## REGISTRO DE COMPROBANTES DE INGRESOS

#### ORDEN CAMPO TIPO

```
LONGITUD
MÁXIMA NOTAS^ EJEMPLO^
```

#### 1 CÓDIGO TIPO DE REGISTRO NUM 1

- Requerido.
- Solo se permite el valor 3.
- Ver Tabla 1.

#### 3

#### 2 CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE NUM 3

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 4.

#### 208

#### 3

```
FECHA DE EMISIÓN o PERIODO DEL
COMPROBANTE
```

#### ALF 10

- Requerido.
- Formato de fecha dd/mm/aaaa, a excepción
  del tipo de comprobante 208 (LIQUIDACIÓN
  DE SALARIO) en el cual se debe consignar el
  periodo con formato mm/aaaa.
- No se permiten fechas anteriores al
  01/01/2021.

#### 01/

#### 21/01/

#### 4 NÚMERO DEL COMPROBANTE ALF 20

- Requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 20 8 (LIQUIDACIÓN DE
  SALARIO).

#### AEB 0010000250

#### 5 CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL PAGADOR NUM 2

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 3.
- Para el tipo de comprobante 210 (OTROS
  COMPROBANTES DE INGRESOS) los valores
  pueden ser 11(RUC), 12 (CÉDULA DE
  IDENTIDAD) o 13 (PASAPORTE).
- Para el tipo de comprobante 208
  (LIQUIDACIÓN DE SALARIO) el valor debe ser
  11 (RUC).

#### 12

```
6 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL PAGADOR ALF 20 • Requerido. 1981234
```

#### 7 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PAGADOR ALF 250

- Requerido para todos los tipos de
  identificación del pagador a excepción del
  tipo 11 (RUC) y 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD).

#### EMPRESA S.A.

#### 8 MONTO GRAVADO NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este
  campo, consignar valor 0 (cero).

#### 1.000.

#### 9 MONTO NO GRAVADO/EXONERADO NUM 20

- Requerido.
- Valor entero positivo sin decimales.
- En caso de no contar con valor en este campo,
  consignar valor 0 (cero).

#### 2.000.

#### 10 MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE NUM 20

- Requerido.
- Valor entero, positivo, sin decimales, mayor a
  0 (cero).
- El valor debe ser igual a la suma de los campos
  MONTO GRAVADO y MONTO NO
  GRAVADO/EXONERADO, a excepción del tipo
  de comprobante 203 (COMPROBANTE DE
  INGRESO POR VENTAS A CRÉDITO), para el
  cual solo se registra el campo MONTO TOTAL
  DEL COMPROBANTE, este último valor
  corresponde al monto cobrado o percibido.

#### 3.000.

#### 11 IMPUTA AL IRE ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### S

#### 12 IMPUTA AL IRP-RSP ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### N

#### 13 ESPECIFICAR TIPO DE DOCUMENTO ALF 50

- Requerido cuando el tipo de comprobante es
  210 (OTROS COMPROBANTES DE INGRESOS).

#### EXTRACTO

#### 14

#### NÚMERO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### ALF 20

- No requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 203 (COMPROBANTE DE
  INGRESOS POR VENTAS A CRÉDITO)
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 012 - 0001240

#### 15

#### TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE VENTA

#### ASOCIADO

#### NUM 8

- No requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 203 (COMPROBANTE DE
  INGRESO POR VENTAS A CRÉDITO).

#### 81232456

```
Referencia
NUM : Numérico, permite registrar en esos campos solo datos del tipo número.
ALF : Alfanumérico, permite registrar en esos campos, datos del tipo número y letras o caracteres tales como / -.
```

## REGISTRO DE COMPROBANTES DE EGRESOS

#### ORDEN CAMPO TIPO

```
LONGITUD
MÁXIMA
```

#### NOTAS EJEMPLO

#### 1 CÓDIGO TIPO DE REGISTRO NUM 1

- Requerido.
- Solo se permite el valor 4.
- Ver Tabla 1.

#### 4

#### 2 CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE NUM 3

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 4.

#### 207

```
3 FECHA DE EMISIÓN^ o PERIODO^ DEL
COMPROBANTE
```

#### ALF 10

- Requerido.
- Formato de fecha dd/mm/aaaa, a excepción
  de los tipos de comprobantes 208
  (LIQUIDACIÓN DE SALARIO) Y 206 (EXTRACTO
  DE CUENTA DE IPS), en los cuales se debe
  consignar el periodo con formato mm/aaaa.
- No se permiten fechas anteriores al
  01/01/2021.

#### 01/

#### 21/01/

#### 4

#### NÚMERO DEL COMPROBANTE/ N° DE

#### TRANSACCIÓN

#### ALF 20

- Requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 205 (EXTRADO DE CUENTA –
  BILLETAJE ELECTRÓNICO), 206 (EXTRACTO DE
  CUENTA DE IPS), 207 (EXTRACTO DE CUENTA
  TC/TD) y 208 (LIQUIDACIÓN DE SALARIO).

#### EDA

#### 5

#### CÓDIGO TIPO DE IDENTIFICACIÓN DEL

#### VENDEDOR/PROVEEDOR/ EMPLEADO/RECEPTOR

#### DEL PAGO

#### NUM 2

- Requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 206 (EXTRACTO DE CUENTA
  DE IPS), 207 (EXTRACTO DE CUENTA TC/TD) y
  211 (TRANSFERENCIAS O GIROS
  BANCARIOS/BOLETA DE DEPOSITO).
- Permite valores de código de la Tabla 3.
- Para los tipos de comprobantes 204
  (COMPROBANTE DE INGRESOS ENTIDADES
  PÚBLICAS, RELIGIOSAS O DE BENEFICIO
  PÚBLICO) y 205 (EXTRADO DE CUENTA –
  BILLETAJE ELECTRÓNICO) el valor debe ser 11
  (RUC).
- Para el tipo de comprobante 202
  (COMPROBANTE DEL EXTERIOR LEGALIZADO)
  el valor debe ser 1 7 (IDENTIFICACIÓN
  TRIBUTARIA).

#### 17

#### 6

#### NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL VENDEDOR/

#### PROVEEDOR/ EMPLEADO/ /RECEPTOR DEL PAGO

#### ALF 20

- Requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 206 (EXTRACTO DE CUENTA
  DE IPS), 207 (EXTRACTO DE CUENTA TC/TD) y
  211 (TRANSFERENCIAS O GIROS
  BANCARIOS/BOLETA DE DEPOSITO).

#### 1981234

#### 7

#### NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL VENDEDOR/

#### PROVEEDOR/ EMPLEADO/ DESCRIPCIÓN DEL

#### BIEN O SERVICIO

#### ALF 250

- Requerido para todos los tipos de
  identificación del vendedor a excepción de los
  tipos 11 (RUC) y 12 (CÉDULA DE IDENTIDAD) o
  cuando el tipo de comprobante sea igual a
  206 (EXTRACTO DE CUENTA DE IPS).

#### EMPRESA S.A.

#### 8 MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE NUM 20

- Requerido.
- Valor entero, positivo, sin decimales, mayor a
  0 (cero).

#### 1.000.

#### 9 IMPUTA AL IVA ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.
- Para el tipo de comprobante 207 (EXTRACTO
  DE CUENTA TC/TD) se permiten los valores S

#### N

```
o N, para el resto de los tipos de
comprobantes solo se permite el valor N.
```

#### 10 IMPUTA AL IRE ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### N

#### 11 IMPUTA AL IRP-RSP ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.

#### S

#### 12 NO IMPUTA ALF 1

- Requerido.
- Permite valores de código de la Tabla 5.
- En caso de registrar “S”, el comprobante debe
  estar imputado adicionalmente a alguna
  obligación.

#### N

#### 13 NÚMERO DE CUENTA / NÚMERO DE TARJETA ALF 30

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 207 (EXTRACTO DE CUENTA
  TC/TD) y 211 (TRANSFERENCIAS O GIROS
  BANCARIOS/BOLETA DE DEPOSITO).

#### 224354245

#### 14

#### BANCO/ FINANCIERA/

#### COOPERATIVA

#### ALF 250

- No requerido, a excepción de los tipos de
  comprobantes 207 (EXTRACTO DE CUENTA
  TC/TD) y 211 (TRANSFERENCIAS O GIROS
  BANCARIOS/BOLETA DE DEPOSITO).

```
Banco Nacional de
Fomento
```

#### 15 NÚMERO IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR (IPS) ALF 30

- No requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 206 (EXTRACTO DE CUENTA DE
  IPS).

#### 1354556

#### 16 ESPECIFICAR TIPO DE DOCUMENTO ALF 50

- Requerido cuando el tipo de comprobante es
  209 (OTROS COMPROBANTES DE EGRESOS). EXTRACTO^

#### 17

#### NÚMERO DEL COMPROBANTE DE COMPRA

#### ASOCIADO

#### ALF 20

- No requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 201 (COMPROBANTE DE
  EGRESOS POR COMPRAS A CRÉDITO)
- Formato ###-###-#######.

#### 001 - 012 - 0001240

#### 18 TIMBRADO DEL COMPROBANTE DE COMPRA^

#### ASOCIADO

#### NUM 8

- No requerido, a excepción del tipo de
  comprobante 201 (COMPROBANTE DE
  EGRESOS POR COMPRAS A CRÉDITO).

#### 81232456

```
Referencia
NUM : Numérico, permite registrar en esos campos solo datos del tipo número.
ALF : Alfanumérico, permite registrar en esos campos, datos del tipo número y letras o caracteres tales como / -.
```

## TABLAS DE CÓDIGOS.......................................................................................................................................

### TABLA 1 CÓDIGOS DE TIPOS DE REGISTROS

#### CÓDIGO REGISTRO

1 VENTAS

```
2 COMPRAS
3 INGRESOS
```

4 EGRESOS

### TABLA 2 CÓDIGOS DE CONDICIÓN DE LA OPERACIÓN

#### CÓDIGO CONDICIÓN

1 CONTADO

2 CRÉDITO

### TABLA 3 CÓDIGOS DE TIPOS DE IDENTIFICACIÓN

#### CÓDIGO IDENTIFICACIÓN

11 RUC

```
12 CÉDULA DE IDENTIDAD
13 PASAPORTE
```

```
14 CÉDULA EXTRANJERO
15 SIN NOMBRE
```

```
16 DIPLOMÁTICO
17 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA
```

### TABLA 4 CÓDIGOS DE TIPOS DE COMPROBANTES

#### CÓDIGO COMPROBANTE TIPO DE REGISTRO^

101 AUTOFACTURA COMPRAS^

102 BOLETA DE TRANSPORTE PÚBLICO DE PASAJEROS VENTAS, COMPRAS^

```
103 BOLETA DE VENTA VENTAS, COMPRAS^
104 BOLETA RESIMPLE COMPRAS^
```

```
105 BOLETOS DE LOTERÍAS, JUEGOS DE AZAR VENTAS, COMPRAS^
106 BOLETO O TICKET DE TRANSPORTE AÉREO VENTAS, COMPRAS^
```

```
107 DESPACHO DE IMPORTACIÓN COMPRAS^
108 ENTRADA A ESPECTÁCULOS PÚBLICOS VENTAS, COMPRAS^
```

```
109 FACTURA VENTAS, COMPRAS^
110 NOTA DE CRÉDITO VENTAS, COMPRAS^
```

```
111 NOTA DE DÉBITO VENTAS, COMPRAS^
112 TICKET MÁQUINA REGISTRADORA VENTAS, COMPRAS^
201 COMPROBANTE DE EGRESOS POR COMPRAS A CRÉDITO EGRESOS^
202 COMPROBANTE DEL EXTERIOR LEGALIZADO EGRESOS
203 COMPROBANTE DE INGRESO POR VENTAS A CRÉDITO INGRESOS^
```

204

```
COMPROBANTE DE INGRESOS ENTIDADES PÚBLICAS,
RELIGIOSAS O DE BENEFICIO PÚBLICO
```

EGRESOS

205 EXTRACTO DE CUENTA – BILLETAJE ELECTRÓNICO EGRESOS^

206 EXTRACTO DE CUENTA DE IPS EGRESOS^

```
207 EXTRACTO DE CUENTA TC/TD EGRESOS^
208 LIQUIDACIÓN DE SALARIO INGRESOS, EGRESOS^
```

```
209 OTROS COMPROBANTES DE EGRESOS EGRESOS^
210 OTROS COMPROBANTES DE INGRESOS INGRESOS^
211 TRANSFERENCIAS O GIROS BANCARIOS/ BOLETA DE DEPÓSITO EGRESOS^
```

### TABLA 5 CÓDIGOS DE VALORES BOOLEANOS O LÓGICOS (SI/NO)

#### CÓDIGO VALOR

S SI

N NO

## ANEXOS

### ARCHIVO DE EJEMPLO CSV (DELIMITADO POR COMAS) DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO.

```
Nombre del Archivo: 80000000 _REG_012021_V
```

```
Nota: 1. En caso de utilizar la hoja de cálculo Excel y cada tipo de registro se encuentre registrado en solapa (pestaña)
distinta, deberá guardar cada una de ellas con el formato .csv (delimitado por comas) o .txt (delimitado por tabulaciones)
respectivamente.
```

**2.** El archivo a ser importado no debe contener los títulos utilizados como cabecera en la hoja de cálculo, deben ser
excluidos al momento de guardar para su posterior zipeado.

**Modelo del Formato y contenido**

1;11;80024627;MINISTERIO DE HACIENDA;109;05/05/2021;11138251;001- 002 -

0000250;3630000;0;0;3630000;1;N;S;N;N;;

### ARCHIVO DE EJEMPLO TXT (DELIMITADO POR TABULACIONES) DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO

```
Nombre del Archivo: 80000000 _REG_012021_V
```

```
CÓDIGO TIPO DE REGISTRO IDENTIFICACIÓN DEL CÓDIGO TIPO DE
COMPRADOR
```

```
NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN DEL COMPRADOR
NOMBRE O RAZÓN
COMPRADORSOCIAL DEL CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE NÚMERO DE TIMBRADO COMPROBANTENÚMERO DEL
```

```
MONTO
GRAVADO AL 10% (IVA INCLUIDO)
MONTO
GRAVADO AL 5% (IVA INCLUIDO)
MONTO NO
GRAVADO O EXENTO MONTO TOTAL DEL COMPROBANTECÓDIGO CONDICIÓN DE VENTA MONEDA EXTRANJERAOPERACIÓN EN IMPUTA AL IVA IMPUTA AL IRE IMPUTA AL IRP-RSP
NÚMERO DEL
COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO
TIMBRADO DEL
COMPROBANTE DE VENTA ASOCIADO
```

```
1 11 80024627 MINISTERIO DE HACIENDA 109 05/05/2021 11138251 001-002-0000250 3630000 0 0 3630000 1 N S N N
```

```
Observación: El archivo a ser importado no debe contener los títulos utilizados como cabecera en la hoja de cálculo y debe
estar zipeado.
```

**Modelo del Formato y contenido**

```
CÓDIGO TIPO DE REGISTRO IDENTIFICACIÓN DEL CÓDIGO TIPO DE PROVEEDOR/
VENDEDOR
IDENTIFICACIÓN DEL NÚMERO DE
PROVEEDOR/VENDEDOR
```

```
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL
PROVEEDOR/VENDEDOR CÓDIGO TIPO DE COMPROBANTE FECHA DE EMISIÓN DEL COMPROBANTE NÚMERO DE TIMBRADO COMPROBANTENÚMERO DEL
```

```
MONTO GRAVADO AL 10%
(IVA INCLUIDO)
```

```
MONTO GRAVADO AL 5%
(IVA INCLUIDO)
GRAVADO O MONTO NO
EXENTO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE CONDICIÓN DE COMPRA OPERACIÓN EN MONEDA
EXTRANJERA
IMPUTA AL IVA IMPUTA AL IRE IMPUTA AL IRP-RSP NO IMPUTA COMPROBANTE DE NÚMERO DEL
VENTA ASOCIADO
COMPROBANTE DE TIMBRADO DEL
VENTA ASOCIADO
2 11 80024627 MINISTERIO DE HACIENDA 109 05/05/2021 11223369 001-002-0000250 100000 0 0 100000 1 N S S N N
```